Сопоставить исходные условия договора и спецификации с последующей перепиской сторон.
Поставщик из Китая сорвал сроки или изменил товар
Поставщик сорвал срок, изменил комплектность или фактически отгрузил другой товар. Без договора, спецификации, инвойса, приемки и переписки спор сложно перевести из обмена письмами в претензию или арбитраж.
Где позиция чаще всего слабеет
Позиция слабеет, когда документ, срок и доказательства расходятся между собой. Поэтому сначала проверяется факт, срок ответа и доказательственная цепочка.
01спецификация не фиксирует критичные характеристики партиипозиция по спорной партии слабеет, если спецификация не фиксирует нужные характеристики, приёмка оформлена неполно, а переписка меняет условия, которых нет в основных документах
02переписка подтверждает новые условия, которых нет в договоре и инвойсахЗафиксируйте состояние и комплектность партии до перепродажи, монтажа или смешения с другими поставками.
03приемка товара и момент перехода риска не описаны достаточно жесткоНе ограничивайтесь эмоциональной перепиской: зафиксируйте нарушение, конкретное требование и срок его исполнения.
Что проверять сейчас
Сначала собирается не весь архив, а те документы, которые объясняют факт, срок, деньги, товар и действия сторон.
Проверить, какие изменения товара или условий действительно согласованы документально.
Сверить фактическое исполнение с оплатой, отгрузочными и коммерческими документами.
Материалы по этому вопросу