Сопоставить договор и инвойс по товару, цене, сторонам и ключевым реквизитам.
Документы по сделке расходятся между собой
Контракт, инвойс, спецификация, переписка и платежи описывают сделку разными словами. Из-за этого сложнее объяснить поставку банку, таможне, контрагенту или суду.
Где позиция чаще всего слабеет
Позиция слабеет, когда документ, срок и доказательства расходятся между собой. Поэтому сначала проверяется факт, срок ответа и доказательственная цепочка.
01описание товара и комплектации не совпадает между договором и фактической поставкойкаждый документ должен усиливать одну и ту же версию сделки
02способ расчёта не объясняется коммерческой логикой сделкиОдно расхождение может затронуть платёж, документы по ввозу и позицию по спору, если те же сведения повторяются в нескольких документах.
03переписка подтверждает новые условия, которые не отражены в документахВыявленные расхождения между документами лучше сверить и объяснить до того, как они станут предметом спора.
Что проверять сейчас
Сначала собирается не весь архив, а те документы, которые объясняют факт, срок, деньги, товар и действия сторон.
Проверить, соответствует ли платеж документам, которыми оформлена конкретная поставка.
Сверить сведения о товаре в коммерческих, транспортных и иных имеющихся документах.
Материалы по этому вопросу